Know what must go. Control what gets deleted. Prove what happened.
Reglas de conservación, solicitudes de los interesados y retenciones legales para Dynamics 365: solo se elimina tras una aprobación y con una prueba verificada al final. Dentro de su tenant.
Los datos en Dynamics 365 no caducan: se acumulan. Retention Desk decide qué puede eliminarse, protege lo que debe quedarse y demuestra lo que ha pasado. Directamente en su sistema, sin Excel y sin proyecto de consultoría.
Eliminar los datos correctos – y demostrarlo.
Menos trabajo manual. Sin conjeturas. Control total y prueba dentro del sistema.
Funciona… hasta que el auditor pregunta.
Mejor, pero no pensado para solicitudes y pruebas.
La forma controlada de eliminar.
Retention Desk convierte la eliminación manual arriesgada en un proceso controlado con reglas, aprobaciones y prueba.
Acceso, supresión, rectificación, limitación y oposición, con los plazos de cada ley.
El análisis de impacto muestra qué afecta una ejecución, antes de que cambie nada.
Las retenciones bloquean la eliminación en el servidor, también masiva y en cascada.
Cada lugar releído: registros, notas, historial de auditoría y Data Log.
La detección lee los metadatos y encuentra cada tabla con datos personales.
Un contrato activo conserva los datos, limitados en lugar de eliminados, hasta que termina.
Controlado. Verificado. Conforme.
Todo funciona en su propio tenant de Dataverse. Encontrar no requiere configuración; eliminar siempre requiere una decisión.
La detección lee los metadatos y encuentra cada tabla con datos personales, también tablas propias y relaciones. La búsqueda de personas encuentra todo lo que pertenece a una persona.
Reglas, perfiles por país, motivos de conservación y plazos mínimos deciden qué puede eliminarse. Las retenciones legales siempre prevalecen. Antes de cada ejecución hay análisis de impacto y aprobación de cuatro ojos.
Las ejecuciones anonimizan o eliminan en lotes reanudables. Después se relee cada lugar, incluido el historial de auditoría, y se registra en una prueba numerada.
Por usuario activo, mensual o anual (anual = 10 meses)
| Plan | Usuarios | Por usuario / mes | Por usuario / año |
|---|---|---|---|
| Starter | 25 – 50 (mínimo 25) | 4,00 $ | 40,00 $ |
| Team | 51 – 250 | 3,30 $ | 33,00 $ |
| Business | 251 – 500 | 2,70 $ | 27,00 $ |
| Corporate | 501 – 1.000 | 2,25 $ | 22,50 $ |
| Enterprise | más de 1.000 | 1,90 $ | 19,00 $ |
Cada plan empieza con un primer mes gratuito. Precios en moneda local en Microsoft AppSource. Acuerdos para todo el grupo como oferta privada.
La eliminación masiva borra registros por tabla. Retention Desk añade lo que falta para la protección de datos: solicitudes con plazos, retenciones legales y motivos de conservación, análisis de impacto, aprobación de cuatro ojos, limpieza del historial de auditoría y una prueba verificada.
Nunca sin una decisión. Los registros solo se anonimizan o eliminan tras una aprobación o mediante reglas que usted ha aprobado, y las retenciones legales y los plazos mínimos siempre prevalecen.
Retention Desk elimina las entradas de auditoría exactamente de los registros afectados, incluida la entrada de la propia eliminación, y vuelve a comprobar el resultado.
Las copias de seguridad, las copias de Synapse Link, los archivos exportados y los sistemas externos quedan fuera de lo que la app puede comprobar. La prueba los nombra para que nadie afirme más de lo verificado.
No. Las solicitudes, reglas y pruebas permanecen en su Dataverse. La IA es opcional y usa su propia clave; sin IA nada sale del tenant.
No. Son plantillas para empezar. Usted las revisa y adapta a su organización.
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