La suite
Quién puede hacer qué, qué aspecto pueden tener los datos y qué idioma habla el sistema — tres preguntas que todo entorno de Dynamics 365 debe responder. xRM Products las responde dentro de Dataverse, sin servicios externos y sin que los datos salgan de vuestro tenant.
Cómo encaja todo
La gobernanza en Dynamics 365 no es un único problema. Nuestros productos se agrupan como los problemas ocurren de verdad — y cada pilar funciona por sí solo.
Datos
Las reglas deciden qué valores son válidos antes de confirmar un cambio, y cada cambio registrado llega a un registro legible y reversible. Dos caras del mismo requisito.
Idioma
Dos problemas que se confunden constantemente. Las etiquetas son metadatos — traducidas una vez y desplegadas con la solución. El contenido de los registros es dato — traducido al leerlo. De ahí dos productos.
Acceso
Los roles de seguridad, equipos y unidades de negocio se acumulan durante años hasta que nadie sabe qué puede hacer un usuario. Hacer visibles los permisos efectivos es una disciplina propia.
Las apps
Cada app es una solución administrada de Microsoft AppSource, se ejecuta por completo en vuestro tenant y se puede usar por separado.
Datos · Pilar 01
Las reglas deciden qué valores son válidos y actúan antes de confirmar el cambio — los datos inválidos se bloquean, no se corrigen después. Las alertas avisan a admins o usuarios, y las reglas valen también para integraciones y procesos automáticos.
$4 por usuario / mes · $40 al año
Datos · Pilar 01
Cada cambio de campo registrado se convierte al instante en una fila normal de Dataverse: quién, qué, antes y después. Fíltralo, analízalo en Power BI y devuelve un campo, un registro o una fila eliminada con una sola acción.
$4 por usuario / mes · $40 al año
Idioma · Pilar 02
Traducid el sistema mismo — etiquetas, formularios, vistas y conjuntos de opciones — dentro de Dynamics 365 en vez de con archivos Excel. Las traducciones son filas de Dataverse y viajan con vuestra solución hasta producción.
$8.000 por tenant / año
Idioma · Pilar 02
Traduce lo que escriben los usuarios, no lo que dice el sistema: notas, correos y campos de texto libre en el idioma del lector al abrir un registro. Seis proveedores con vuestra propia clave, todo en caché dentro del tenant.
Gratis hasta 5 usuarios · luego $4 por usuario / mes
Acceso · Pilar 03
Los roles de seguridad, equipos y unidades de negocio crecen durante años hasta que nadie sabe qué puede hacer realmente un usuario. La Security Suite aporta un análisis de roles y permisos que hace visibles los derechos efectivos.
En desarrollo
Una arquitectura
Empecéis por la app que empecéis, su comportamiento en vuestro entorno es el mismo — porque las cinco parten de los mismos principios.
Reglas, registros, traducciones y configuración no están en un almacén propietario — son filas normales en vuestro propio entorno. Están cubiertas por vuestros roles de seguridad, incluidas en vuestras copias, analizables en Power BI, y recorren vuestra pipeline ALM de desarrollo a producción como cualquier otra configuración. No existe una nube xRM, ningún conector llama a nuestros servidores, ninguna telemetría se lleva vuestros registros.
Cada release pasa la certificación de publisher de Microsoft antes de poder llegar a vuestro tenant. Desarrollamos contra las mismas olas semestrales que recibís y probamos en tablas de alto volumen mucho antes que cualquier cliente. Nada se instala fuera del framework de soluciones: la desinstalación es tan limpia como la instalación.
Cada app se configura desde la interfaz estándar de Dynamics por las personas que ya administran vuestro entorno. Ningún proyecto de consultoría para activarla, ninguna cuenta de servicio que aprovisionar, y una instalación que funciona sigue funcionando — entre olas de actualización y cambios de administradores. El soporte llega directamente a los founders — pero la promesa más importante es que deberíais necesitarnos pocas veces.
Dynamics 365 estándar vs. xRM
Todo lo siguiente es primero funcionalidad nativa. Solo construimos donde la plataforma ofrece piezas pero ninguna capacidad terminada.
| Requisito | Dynamics 365 estándar | Con xRM |
|---|---|---|
| Valores de campo válidos | Business rules y detección de duplicados cubren casos simples a nivel de formulario | Motor de reglas aplicado antes de guardar — usuarios, integraciones y procesos automáticos |
| Historial de cambios | La auditoría nativa registra, facturada por capacidad y de solo lectura | Cambios como filas de Dataverse consultables, analizables en Power BI |
| Restaurar datos | No disponible para un campo o un registro eliminado | Restauración con una sola acción, cada restauración registrada a su vez |
| Traducir etiquetas | Exportación e importación de archivos de traducción vía solución | Traducido en el sistema, guardado como filas, desplegado con la solución |
| Traducir el contenido de los registros | No disponible | Traducción bajo demanda en el idioma del usuario, seis proveedores |
| Permisos efectivos | Los roles son configurables pero no analizables entre usuarios y equipos | Análisis de roles y permisos entre usuarios, equipos y unidades de negocio (en desarrollo) |
| Dónde viven los datos | Dataverse | Dataverse — sin servicio externo, sin conector, sin telemetría |
¿Qué app necesito?
xRM Data Guard. Las reglas definen qué es un valor válido y actúan antes de confirmar el cambio — también en cambios que llegan de integraciones y procesos automáticos, donde la lógica de formulario nunca interviene.
xRM Audit & Data Log Center. Historial como filas normales: filtrad por registro, campo, usuario o fecha — y devolved un valor erróneo.
xRM Translation Studio. Etiquetas, formularios y vistas traducidos en el sistema y desplegados por vuestra propia pipeline, no por un rodeo en Excel.
xRM Translation Bridge. Notas, correos y campos de texto traducidos al instante al abrir un registro — sin configuración de campos.
xRM Security Suite. Análisis de roles y permisos entre usuarios, equipos y unidades de negocio: los derechos efectivos se hacen visibles en vez de suponerse. Actualmente en desarrollo.
Contadnos qué falla y os diremos qué app encaja — o que Dynamics 365 ya lo cubre de serie.
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