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La gobernanza de datos en Microsoft Dynamics 365

La gobernanza de datos en Microsoft Dynamics 365 garantiza que los datos empresariales críticos se mantengan precisos, seguros, trazables y conformes a lo largo de todo su ciclo de vida.

A medida que los entornos de Dynamics 365 crecen en complejidad, la gobernanza va mucho más allá de los roles de seguridad o los registros de auditoría nativos. Requiere visibilidad estructurada, gestión controlada de cambios y protección preventiva directamente en Dataverse.

xRM Insights ofrece análisis prácticos y buenas prácticas basadas en experiencias reales en la creación de soluciones Dynamics 365 de nivel empresarial.

¿Qué es la gobernanza de datos en Dynamics 365?

La gobernanza de datos en Dynamics 365 define cómo se crean, modifican, validan, protegen y restauran los datos a través de usuarios, integraciones y procesos automatizados.

Combina transparencia, control y prevención para garantizar que los datos de Dataverse respalden los procesos empresariales en lugar de convertirse en una fuente de riesgo operativo, normativo o de seguridad.

Objetivos clave de la gobernanza de datos

  • Transparencia sobre los cambios de datos y las acciones de los usuarios
  • Prevención de modificaciones no deseadas o incorrectas
  • Aplicación coherente de las reglas de gobernanza
  • Cumplimiento de los requisitos internos y externos
  • Datos fiables para informes y toma de decisiones

Los tres pilares de la gobernanza de datos en Dynamics 365

Transparencia

Visibilidad y trazabilidad

Saber quién cambió qué y cuándo es la base de la gobernanza de datos. La visibilidad total permite auditorías, análisis y una restauración fiable de la información.

  • Seguimiento de cambios a nivel de campo
  • Historial completo de valores antes/después
  • Restauración de datos sobrescritos o eliminados
Control

Control de idiomas y metadatos

Una gestión coherente de los idiomas y los metadatos es un aspecto crítico de la gobernanza, especialmente en entornos Dynamics 365 multilingües y multinacionales.

  • Gestión centralizada de traducciones
  • Modificaciones controladas de metadatos
  • Coherencia entre idiomas y entornos
Prevención

Protección y validación

Una gobernanza de datos eficaz previene los problemas antes de que ocurran, aplicando reglas de validación directamente en el momento del cambio.

  • Validaciones previas al guardado en Dataverse
  • Protección de cambios en datos críticos
  • Reglas de gobernanza para usuarios e integraciones

La gobernanza de datos no es una única funcionalidad

Una gobernanza de datos eficaz en Dynamics 365 se basa en la combinación de transparencia, control y prevención. Descubre cómo estos pilares se aplican en la práctica.