Know what must go. Control what gets deleted. Prove what happened.
Aufbewahrungsregeln, Betroffenenanfragen und Legal Holds für Dynamics 365 – gelöscht wird nur nach Freigabe, mit überprüftem Nachweis am Ende. In Ihrem eigenen Tenant.
Daten in Dynamics 365 laufen nicht ab – sie stapeln sich. Retention Desk entscheidet, was weg darf, schützt, was bleiben muss, und beweist, was passiert ist. Direkt in Ihrem System, ohne Excel und ohne Beratungsprojekt.
Die richtigen Daten löschen – und es beweisen.
Weniger Handarbeit. Kein Rätselraten. Volle Kontrolle und Nachweis im System.
Funktioniert – bis der Prüfer fragt.
Besser – aber nicht für Anfragen und Nachweise gebaut.
Der kontrollierte Weg zu löschen.
Retention Desk macht aus dem riskanten Löschen von Hand einen kontrollierten Ablauf mit Regeln, Freigaben und Nachweis.
Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung und Widerspruch – mit Fristen je Gesetz.
Die Wirkungsanalyse zeigt, was ein Lauf berührt – bevor sich etwas ändert.
Holds sperren das Löschen auf dem Server – auch bei Massenlöschung und Kaskaden.
Jeder Ort zurückgelesen – Datensätze, Notizen, Audit-Verlauf und Data Log.
Die Erkennung liest Metadaten und findet jede Tabelle mit personenbezogenen Daten.
Ein aktiver Vertrag hält Daten – eingeschränkt statt gelöscht, bis er endet.
Kontrolliert. Überprüft. Konform.
Alles läuft in Ihrem eigenen Dataverse-Tenant. Finden braucht keine Konfiguration – Löschen immer eine Entscheidung.
Die Erkennung liest Metadaten und findet jede Tabelle mit personenbezogenen Daten, auch eigene Tabellen und Beziehungen. Die Personensuche findet alles, was zu einer Person gehört.
Regeln, Länderprofile, Aufbewahrungsgründe und Mindestfristen entscheiden, was weg darf. Legal Holds gewinnen immer. Vor jedem Lauf stehen Wirkungsanalyse und Vier-Augen-Freigabe.
Läufe anonymisieren oder löschen in wiederaufsetzbaren Paketen. Danach wird jeder Ort zurückgelesen – auch der Audit-Verlauf – und in einem nummerierten Nachweis festgehalten.
Pro aktivem Benutzer – monatlich oder jährlich (jährlich = 10 Monate)
| Plan | Benutzer | Pro Benutzer / Monat | Pro Benutzer / Jahr |
|---|---|---|---|
| Starter | 25 – 50 (mindestens 25) | 4,00 $ | 40,00 $ |
| Team | 51 – 250 | 3,30 $ | 33,00 $ |
| Business | 251 – 500 | 2,70 $ | 27,00 $ |
| Corporate | 501 – 1.000 | 2,25 $ | 22,50 $ |
| Enterprise | mehr als 1.000 | 1,90 $ | 19,00 $ |
Jeder Plan beginnt mit einem kostenlosen ersten Monat. Preise in Landeswährung auf Microsoft AppSource. Konzernweite Vereinbarungen als privates Angebot.
Die Massenlöschung entfernt Datensätze je Tabelle. Retention Desk ergänzt, was für den Datenschutz fehlt: Anfragen mit Fristen, Legal Holds und Aufbewahrungsgründe, Wirkungsanalyse, Vier-Augen-Freigabe, Bereinigung des Audit-Verlaufs und einen überprüften Nachweis.
Nie ohne Entscheidung. Datensätze werden nur nach einer Freigabe oder über von Ihnen freigegebene Regeln anonymisiert oder gelöscht, und Legal Holds und Mindestfristen gewinnen immer.
Retention Desk entfernt die Audit-Einträge genau der betroffenen Datensätze – auch den Eintrag der Löschung selbst – und prüft das Ergebnis erneut.
Backups, Kopien über Synapse Link, exportierte Dateien und Fremdsysteme liegen außerhalb dessen, was die App prüfen kann. Der Nachweis nennt sie, damit niemand mehr behauptet, als verifiziert wurde.
Nein. Anfragen, Regeln und Nachweise bleiben in Ihrem Dataverse. KI ist optional und nutzt Ihren eigenen Schlüssel; ohne KI verlässt nichts den Tenant.
Nein. Sie sind Vorlagen für den Start. Sie prüfen sie und passen sie an Ihre Organisation an.
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