Coming soon  ·  La 5ª app xRM

¿Quién puede hacer qué
en vuestro Dynamics 365?

Una pregunta sencilla con una respuesta complicada — y la razón por la que estamos construyendo xRM Security Suite: transparencia de seguridad para Dynamics 365, nativa de Dataverse, íntegramente en vuestro tenant.

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Por qué la estamos construyendo

La seguridad en Dynamics 365 no se rompe con estruendo. Se erosiona en silencio.

Todo entorno Dynamics empieza con un concepto de seguridad limpio. Luego llega la realidad: un proyecto crea tres roles nuevos porque los existentes encajan “casi”. Alguien recibe permisos elevados “solo para la migración” — y se los queda. Se copia un equipo, se reestructura una business unit, un admin se va y sus permisos permanecen. Ningún paso es un error por sí solo. Juntos, tras unos años, producen un sistema en el que nadie puede decir con certeza qué puede ver y cambiar realmente un usuario concreto.

La mayor parte del tiempo es un problema invisible. Hasta que deja de serlo: un auditor pregunta quién puede acceder a los datos de clientes, y la respuesta honesta llevaría días. El delegado de protección de datos quiere saber por qué un proveedor que se marchó sigue en la lista de usuarios. Una revisión de seguridad encuentra privilegios que nadie recuerda haber concedido. La información existe — dispersa entre roles, equipos, business units y permisos de columna. Lo que falta es una forma de leerla.

Ese es exactamente el hueco que cierra la Security Suite: hace visible, consultable y ordenable el modelo de seguridad que ya tenéis — igual que xRM Audit hizo legibles vuestros cambios de datos y Data Guard hizo aplicable vuestra calidad de datos.

Cómo funciona

Find → Explain → Simulate → Approve → Fix → Prove

Ver quién puede acceder a qué en Dataverse — y por qué. Cambiarlo con seguridad y con prueba.

01

Find

Security Health saca a la luz privilegios críticos, usuarios desactivados que aún conservan roles, usuarios de aplicación sin roles, recursos compartidos huérfanos y huecos en la cobertura de auditoría.

02

Explain

Access Explain enumera cada tabla, cada privilegio y cada profundidad para un usuario o equipo — y nombra el rol o el equipo del que procede cada uno.

03

Simulate

El Impact Simulator combina hasta 25 cambios y muestra exactamente quién gana o pierde qué derechos — antes de que ocurra nada.

04

Approve

Las solicitudes de cambio pasan por una aprobación de cuatro ojos, aplicada en el servidor y no solo en la interfaz. Aprobar y aplicar siguen siendo pasos separados.

05

Fix

Role Studio avisa antes de que nazca un rol casi idéntico. Role Mining propone un modelo más limpio a partir de los accesos que la gente realmente tiene.

06

Prove

La exportación para auditores genera el concepto de permisos en Word y PDF, directamente desde el modelo en vivo.

Entender el acceso

Cada pregunta sobre el acceso, respondida con su motivo.

Architecture Map

Unidades de negocio, equipos y roles como organigrama interactivo, con capas para roles, equipos, recursos compartidos, muros y alcance.

Access Path

¿Por qué ve Anna este registro? Cinco tipos de ruta — rol, equipo, propiedad, uso compartido y cascada — más la jerarquía, mostrados como una ruta.

Why not

Por qué Javier no puede abrir este registro, y qué le daría acceso exactamente.

Who may…?

Pregunta «¿quién puede eliminar cuentas en toda la organización?» y obtén la lista, con el motivo para cada persona.

Data visibility

Cuántos registros alcanza un usuario, cuántos contienen datos personales, cuántos están fuera de su propia unidad — comparado con sus compañeros.

Security Assistant

Pregunta en lenguaje natural, en la aplicación o en Microsoft 365 Copilot. Solo lectura, respuestas desde la instantánea, siempre con enlace a la evidencia.

Encontrar lo que falla

Comprobaciones integradas en lugar de una hoja de cálculo y una tarde entera.

Security Health

Comprueba privilegios críticos, usuarios desactivados con roles, usuarios de aplicación sin roles, recursos compartidos huérfanos, equipos predeterminados con derechos de administrador y la cobertura de auditoría. Acepta un hallazgo con un motivo y sale de la puntuación.

Rights loans

Pasos de plug-in que se ejecutan como administrador, flujos sobre conexiones personales, API personalizadas sin privilegio de ejecución, agentes de IA — quién actúa con los derechos de quién.

Sharing overview

Cada recurso compartido, incluidos los que cruzan muros y los que aún mantienen usuarios desactivados.

Column Advisor

Qué columnas contienen datos sensibles y deberían protegerse.

Cambiar con seguridad

Nada surte efecto antes de que hayas visto lo que hace.

Impact Simulator (Dry Run)

Combina hasta 25 pasos y ve exactamente quién gana o pierde qué derechos. Los bloqueos de acceso y las roturas de muro se señalan antes de enviar.

Aprobación de cuatro ojos

Siempre, solo para cambios críticos o desactivada. Aplicada en el servidor, no solo en la interfaz — aprobar y aplicar son pasos separados.

Lockout protection

La Suite rechaza cualquier cambio que te dejaría sin un administrador interactivo.

Just-in-time access

Los usuarios solicitan los roles ellos mismos; el acceso con límite de tiempo se retira automáticamente al vencer.

Ejecución programada y revert

Ejecuta un cambio a una hora fijada y desházlo como una nueva solicitud.

Transport

Mueve paquetes de roles entre entornos como una solicitud revisada.

Demostrarlo

La parte que convierte una auditoría de proyecto en una tarde.

Chinese Wall

Define muros entre unidades de negocio o equipos, encuentra cada ruta existente que los cruza y bloquea recursos compartidos, pertenencias a equipos y cambios de propietario a través del muro — también en la interfaz estándar de Dynamics. Por muro: desactivado, solo informar o bloquear.

Watchdog

Cada cambio de seguridad realizado fuera de la Suite se detecta, se valora y se notifica — con quién, qué y cuándo.

Guardrails & Prod-Lock

Bloquea los cambios directos de roles fuera de la Suite en producción.

Time Machine

Compara el acceso de un usuario entre dos instantáneas cualesquiera.

Access reviews

Recertificación periódica por parte de los responsables. «Eliminar» crea una solicitud en lugar de un cambio silencioso.

Exportación para auditores

Concepto de permisos como documentos Word y PDF, generados desde el modelo en vivo.

Construida a la manera xRM — como cada app de la familia

✓ Nativa de Dataverse — solución administrada desde Microsoft AppSource
✓ Nada sale de vuestro tenant — sin servicios externos, sin agentes
✓ Admin-first — operable por vosotros mismos, sin consultores
✓ Segura ante upgrades — nunca rompe los mecanismos de la plataforma

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan primero

¿Cuándo sale xRM Security Suite?

No anunciamos fechas antes de estar seguros de poder cumplirlas. Deja tu contacto abajo y recibirás exactamente un correo en el lanzamiento.

¿Habrá acceso anticipado?

Sí. Un pequeño grupo de organizaciones tendrá la Suite antes de la disponibilidad general — a cambio de comentarios sinceros.

¿Podemos probar un cambio antes de que surta efecto?

Para eso está exactamente el Impact Simulator. Combina hasta 25 pasos, mira quién gana o pierde qué derechos y solo entonces envía. Los bloqueos de acceso y las roturas de muro se señalan antes.

¿Podemos impedir cambios de roles fuera de la Suite?

Guardrails y Prod-Lock bloquean los cambios directos de roles en producción. Lo que aún así ocurra fuera de la Suite lo recoge el Watchdog, lo valora y lo notifica con quién, qué y cuándo.

¿Necesita servicios o agentes externos?

No. Igual que Audit, Data Guard y Translation Studio, la Security Suite funciona de forma nativa en Dataverse, dentro de vuestro entorno. La IA es opcional y usa vuestra propia clave de Azure OpenAI o Anthropic.

¿Con los derechos de quién escribe la Suite?

Lee como sistema y escribe como tú: cada cambio se ejecuta con tus propios derechos y queda totalmente auditado.

¿Funciona junto con los demás productos xRM?

Audit responde a «quién cambió qué», la Security Suite responde a «quién puede hacer qué». Data Guard decide qué se puede escribir en primer lugar.

Sed los primeros de la fila

Un correo en el lanzamiento, early access si lo queréis, cero spam. Decidnos que estáis interesados — nosotros nos encargamos.

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Ya disponibles

La Security Suite se une a una familia que ya cubre auditoría, calidad de datos y traducciones — todo nativo de Dataverse, todo en Microsoft AppSource.

Audit – Data Log Center Data Guard Translation Studio