xRM Data Guard

Protección de datos en Dynamics 365

La protección de datos en Dynamics 365 es esencial para evitar cambios no intencionados, proteger información crítica para el negocio y garantizar una calidad de datos coherente.

Aunque Dynamics 365 proporciona roles de seguridad y registros de auditoría, estos mecanismos reaccionan después de que los cambios ya se han producido.

Este insight explica cómo funciona la protección proactiva de datos en Dynamics 365 y cómo soluciones de gobernanza basadas en reglas, como xRM Data Guard, protegen los datos de Dataverse antes de que se confirmen cambios críticos.

¿Qué significa la protección de datos en Dynamics 365?

En Dynamics 365, la protección de datos se refiere a la prevención y el control de cambios de datos no deseados o no válidos dentro de Dataverse, basados en reglas de negocio y políticas de seguridad definidas.

A diferencia del registro de auditoría o la validación posterior al cambio, la protección proactiva de datos garantiza que los cambios críticos se bloqueen, validen o redirijan antes de que afecten a los procesos empresariales.

Por qué es importante la protección proactiva de datos

  • Prevención de cambios accidentales o no válidos de datos
  • Mejora de la calidad de los datos entre usuarios e integraciones
  • Aplicación coherente de las reglas de negocio
  • Reducción de la necesidad de auditorías y correcciones manuales
  • Mayor confianza en los datos de Dynamics 365

Enfoques para la protección de datos en Dynamics 365

Roles de seguridad y permisos

Los roles de seguridad nativos controlan el acceso a los registros, pero no evitan cambios de datos incorrectos o no deseados dentro de los permisos concedidos.

  • Basado en el acceso, no en reglas
  • Sin lógica de validación a nivel de campo
  • Protección limitada frente a errores del usuario
  • Sin gobernanza proactiva

Auditoría y supervisión

Los registros de auditoría y la supervisión proporcionan transparencia después de que se producen los cambios, pero no evitan modificaciones incorrectas de los datos.

  • Reactivo en lugar de preventivo
  • Los problemas se detectan después del impacto
  • Se requiere corrección manual
  • Sin aplicación en tiempo real
Enfoque moderno

xRM Data Guard

xRM Data Guard es un complemento de Dynamics 365 diseñado para la protección proactiva de datos y la gobernanza directamente en Dataverse.

  • Validación basada en reglas antes de guardar
  • Prevención de cambios críticos de datos
  • Protección sensible al campo y al contexto
  • Soporte para escenarios de usuario e integración
  • Nativo de Dataverse y preparado para entornos empresariales

Protege los datos antes de que se conviertan en un problema

xRM Data Guard aplica reglas de gobernanza y protege los datos críticos directamente en el momento del cambio, antes de que los errores afecten a tu sistema.

Probar xRM Data Guard en acción