xRM Data Guard

Datenschutz in Dynamics 365

Datenschutz in Dynamics 365 ist entscheidend, um unbeabsichtigte Änderungen zu verhindern, geschäftskritische Informationen zu schützen und eine konsistente Datenqualität sicherzustellen.

Während Dynamics 365 Sicherheitsrollen und Audit-Protokolle bietet, reagieren diese Mechanismen erst, nachdem Änderungen bereits erfolgt sind.

Dieser Insight erklärt, wie proaktiver Datenschutz in Dynamics 365 funktioniert und wie regelbasierte Governance-Lösungen wie xRM Data Guard Dataverse-Daten schützen, bevor kritische Änderungen übernommen werden.

Was bedeutet Datenschutz in Dynamics 365?

In Dynamics 365 bezeichnet Datenschutz die Vermeidung und Kontrolle unerwünschter oder ungültiger Datenänderungen innerhalb von Dataverse, basierend auf definierten Geschäftsregeln und Sicherheitsrichtlinien.

Im Gegensatz zu Audit-Protokollen oder nachgelagerter Validierung stellt proaktiver Datenschutz sicher, dass kritische Datenänderungen blockiert, geprüft oder umgeleitet werden, bevor sie Geschäftsprozesse beeinflussen.

Warum proaktiver Datenschutz wichtig ist

  • Vermeidung unbeabsichtigter oder ungültiger Datenänderungen
  • Verbesserte Datenqualität über Benutzer und Integrationen hinweg
  • Konsistente Durchsetzung von Geschäftsregeln
  • Reduzierter Aufwand für Audits und manuelle Korrekturen
  • Höheres Vertrauen in Dynamics-365-Daten

Ansätze zum Datenschutz in Dynamics 365

Sicherheitsrollen & Berechtigungen

Native Sicherheitsrollen steuern den Zugriff auf Datensätze, verhindern jedoch keine fehlerhaften oder unerwünschten Datenänderungen innerhalb erlaubter Berechtigungen.

  • Zugriffs- statt regelbasiert
  • Keine feldbasierte Validierungslogik
  • Begrenzter Schutz vor Benutzerfehlern
  • Keine proaktive Governance

Audit & Monitoring

Audit-Protokolle und Monitoring schaffen Transparenz nach Änderungen, verhindern jedoch keine fehlerhaften Datenänderungen.

  • Reaktiv statt präventiv
  • Probleme werden erst nach der Auswirkung erkannt
  • Manuelle Nachbearbeitung erforderlich
  • Keine Echtzeit-Durchsetzung
Moderner Ansatz

xRM Data Guard

xRM Data Guard ist ein Dynamics-365-Add-on für proaktiven Datenschutz und Governance direkt in Dataverse.

  • Regelbasierte Validierung vor dem Speichern
  • Verhinderung kritischer Datenänderungen
  • Feld- und kontextabhängiger Schutz
  • Unterstützung für Benutzer- und Integrationsszenarien
  • Dataverse-nativ und enterprise-tauglich

Schützen Sie Daten, bevor sie zum Problem werden

xRM Data Guard setzt Governance-Regeln durch und schützt geschäftskritische Daten direkt beim Ändern – bevor Fehler Ihr System beeinträchtigen.

xRM Data Guard in Aktion erleben