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Daten­governance in Microsoft Dynamics 365

Daten­governance in Microsoft Dynamics 365 stellt sicher, dass geschäfts­kritische Daten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg korrekt, sicher, nachvollziehbar und regelkonform bleiben.

Mit wachsender Komplexität von Dynamics-Umgebungen reicht Governance weit über Sicherheitsrollen oder native Audit-Logs hinaus. Sie erfordert strukturierte Transparenz, kontrolliertes Änderungs­management und präventiven Schutz direkt in Dataverse.

xRM Insights bietet praxisnahe Einblicke und Best Practices – basierend auf realen Projekterfahrungen beim Aufbau unternehmens­tauglicher Dynamics-365-Lösungen.

Was bedeutet Daten­governance in Dynamics 365?

Daten­governance in Dynamics 365 definiert, wie Daten erstellt, geändert, validiert, geschützt und wiederhergestellt werden – über Benutzer, Integrationen und automatisierte Prozesse hinweg.

Ziel ist es, Transparenz, Kontrolle und Prävention zu vereinen, damit Daten Geschäftsprozesse zuverlässig unterstützen und nicht zu operativen, regulatorischen oder sicherheits­relevanten Risiken werden.

Zentrale Ziele der Daten­governance

  • Transparenz über Datenänderungen und Benutzeraktionen
  • Vermeidung unerwünschter oder fehlerhafter Änderungen
  • Konsistente Durchsetzung von Governance-Regeln
  • Einhaltung interner und externer Compliance-Anforderungen
  • Verlässliche Daten für Reporting und Entscheidungen

Die drei Säulen der Daten­governance in Dynamics 365

Transparenz

Sichtbarkeit & Nachvollziehbarkeit

Zu wissen, wer was wann geändert hat, ist die Grundlage jeder Daten­governance. Vollständige Transparenz ermöglicht Audits, Analysen und eine verlässliche Wiederherstellung von Daten.

  • Feldbasierte Änderungs­historie
  • Vollständige Vorher-/Nachher-Werte
  • Wiederherstellung überschrie­bener oder gelöschter Daten
Kontrolle

Sprach- & Metadaten

Einheitliche Sprache und kontrollierte Metadaten sind ein zentraler Bestandteil von Governance – insbesondere in mehrsprachigen und multi­nationalen Dynamics-365-Umgebungen.

  • Zentrale Verwaltung von Übersetzungen
  • Kontrollierte Änderungen an Metadaten
  • Konsistenz über Sprachen und Umgebungen hinweg
Prävention

Schutz & Validierung

Effektive Daten­governance verhindert Probleme, bevor sie entstehen. Regelbasierte Validierungen greifen direkt im Moment der Änderung.

  • Pre-Save-Validierungen in Dataverse
  • Schutz kritischer Datenänderungen
  • Governance-Regeln für Benutzer und Integrationen

Daten­governance ist kein einzelnes Feature

Wirksame Daten­governance in Dynamics 365 entsteht durch das Zusammenspiel von Transparenz, Kontrolle und Prävention. Entdecken Sie, wie diese Governance-Säulen in der Praxis umgesetzt werden.