Coming soon  ·  Die 5. xRM-App

Wer darf was
in eurem Dynamics 365?

Eine einfache Frage mit einer komplizierten Antwort — und der Grund, warum wir die xRM Security Suite bauen: Sicherheits-Transparenz für Dynamics 365, Dataverse-nativ, komplett in eurem Tenant.

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Warum wir das bauen

Sicherheit in Dynamics 365 geht nicht laut kaputt. Sie erodiert leise.

Jede Dynamics-Umgebung startet mit einem sauberen Sicherheitskonzept. Dann kommt die Realität: Ein Projekt legt drei neue Rollen an, weil die bestehenden „fast“ passen. Jemand bekommt erweiterte Rechte „nur für die Migration“ — und behält sie. Ein Team wird kopiert, eine Business Unit umgebaut, ein Admin geht und seine Berechtigungen bleiben. Kein einzelner Schritt ist ein Fehler. Zusammen ergeben sie nach ein paar Jahren ein System, in dem niemand mehr sicher sagen kann, was ein einzelner Nutzer tatsächlich sehen und ändern kann.

Meistens ist das ein unsichtbares Problem. Bis es das nicht mehr ist: Ein Auditor fragt, wer auf Kundendaten zugreifen kann, und die ehrliche Antwort würde Tage dauern. Der Datenschutzbeauftragte will wissen, warum ein ausgeschiedener Dienstleister noch in der Nutzerliste steht. Ein Security-Review findet Berechtigungen, an deren Vergabe sich niemand erinnert. Die Information existiert — verstreut über Rollen, Teams, Business Units und Feldberechtigungen. Was fehlt, ist ein Weg, sie zu lesen.

Genau diese Lücke schließt die Security Suite: Sie macht das Sicherheitsmodell, das ihr längst habt, sichtbar, befragbar und aufräumbar — so wie xRM Audit eure Datenänderungen lesbar gemacht hat und Data Guard eure Datenqualität durchsetzbar.

So funktioniert es

Find → Explain → Simulate → Approve → Fix → Prove

Sehen, wer in Dataverse worauf zugreifen kann — und warum. Es sicher ändern, mit Nachweis.

01

Find

Security Health zeigt kritische Rechte, deaktivierte Benutzer mit Rollen, App-Benutzer ohne Rollen, verwaiste Freigaben und Lücken in der Audit-Abdeckung.

02

Explain

Access Explain listet jede Tabelle, jedes Recht und jede Tiefe für einen Benutzer oder ein Team — und nennt die Rolle oder das Team, woher es jeweils kommt.

03

Simulate

Der Impact Simulator kombiniert bis zu 25 Änderungen und zeigt genau, wer welche Rechte gewinnt oder verliert — bevor etwas passiert.

04

Approve

Änderungsanträge laufen über eine Vier-Augen-Freigabe, serverseitig erzwungen statt nur in der Oberfläche. Freigeben und Anwenden bleiben getrennte Schritte.

05

Fix

Role Studio warnt, bevor eine fast identische Rolle entsteht. Role Mining schlägt ein saubereres Modell aus den Zugriffen vor, die Leute tatsächlich haben.

06

Prove

Der Auditor-Export erzeugt das Berechtigungskonzept als Word und PDF, direkt aus dem Live-Modell.

Zugriff verstehen

Jede Frage zum Zugriff — beantwortet mit der Begründung.

Architecture Map

Geschäftseinheiten, Teams und Rollen als interaktives Organigramm, mit Ebenen für Rollen, Teams, Freigaben, Wände und Reichweite.

Access Path

Warum sieht Anna diesen Datensatz? Fünf Pfadarten — Rolle, Team, Besitz, Freigabe und Kaskade — plus Hierarchie, als Pfad dargestellt.

Why not

Warum kann Javier diesen Datensatz nicht öffnen — und was genau ihm Zugriff geben würde.

Who may…?

Frag „wer darf organisationsweit Firmen löschen?“ und bekomm die Liste, mit der Begründung pro Person.

Data visibility

Wie viele Datensätze ein Benutzer erreicht, wie viele davon personenbezogene Daten enthalten, wie viele außerhalb seiner eigenen Einheit liegen — im Vergleich zu seinen Kollegen.

Security Assistant

In normaler Sprache fragen, in der App oder in Microsoft 365 Copilot. Nur lesend, beantwortet aus dem Snapshot, immer mit Link zum Beleg.

Finden, was schiefläuft

Eingebaute Prüfungen statt Tabelle und langem Nachmittag.

Security Health

Prüft kritische Rechte, deaktivierte Benutzer mit Rollen, App-Benutzer ohne Rollen, verwaiste Freigaben, Standardteams mit Adminrechten und die Audit-Abdeckung. Einen Befund mit Begründung akzeptieren — dann fällt er aus dem Score.

Rights loans

Plug-in-Schritte, die als Admin laufen, Flows auf persönlichen Verbindungen, Custom APIs ohne Ausführungsrecht, KI-Agenten — wer mit wessen Rechten handelt.

Sharing overview

Jede Freigabe, auch Freigaben über Wände hinweg und solche von deaktivierten Benutzern.

Column Advisor

Welche Spalten sensible Daten enthalten und gesichert gehören.

Sicher ändern

Nichts greift, bevor du gesehen hast, was es tut.

Impact Simulator (Dry Run)

Bis zu 25 Schritte kombinieren und genau sehen, wer welche Rechte gewinnt oder verliert. Aussperrungen und Wand-Durchbrüche werden markiert, bevor du einreichst.

Vier-Augen-Freigabe

Immer, nur bei kritischen Änderungen oder aus. Serverseitig erzwungen, nicht nur in der Oberfläche — Freigeben und Anwenden sind getrennte Schritte.

Lockout protection

Die Suite verweigert jede Änderung, die dich ohne interaktiven Administrator zurücklassen würde.

Just-in-time access

Benutzer fordern Rollen selbst an; zeitlich begrenzter Zugriff wird automatisch wieder entzogen.

Geplante Ausführung und Revert

Änderungen zu einem festen Zeitpunkt ausführen und als neuen Antrag zurücknehmen.

Transport

Rollenpakete als geprüften Antrag zwischen Umgebungen bewegen.

Nachweisen

Der Teil, der aus einem Audit statt eines Projekts einen Nachmittag macht.

Chinese Wall

Wände zwischen Geschäftseinheiten oder Teams definieren, jeden bestehenden Pfad darüber finden und Freigaben, Teammitgliedschaften und Besitzerwechsel über die Wand hinweg blockieren — auch in der Standard-Dynamics-Oberfläche. Pro Wand: aus, nur melden oder blockieren.

Watchdog

Jede Sicherheitsänderung außerhalb der Suite wird erkannt, bewertet und gemeldet — mit wer, was und wann.

Guardrails & Prod-Lock

Direkte Rollenänderungen außerhalb der Suite in der Produktion blockieren.

Time Machine

Den Zugriff eines Benutzers zwischen zwei beliebigen Snapshots vergleichen.

Access reviews

Periodische Rezertifizierung durch die verantwortlichen Führungskräfte. „Entfernen“ erzeugt einen Antrag statt einer stillen Änderung.

Auditor-Export

Berechtigungskonzept als Word- und PDF-Dokument, erzeugt aus dem Live-Modell.

Gebaut nach xRM-Art — wie jede App der Familie

✓ Dataverse-nativ — Managed Solution von Microsoft AppSource
✓ Nichts verlässt euren Tenant — keine externen Dienste, keine Agents
✓ Admin-first — selbst betreibbar, ohne Berater
✓ Upgrade-sicher — bricht nie die Mechanismen der Plattform

Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird

Wann kommt die xRM Security Suite?

Wir nennen keine Termine, bevor wir sicher sind, dass wir sie halten können. Trag dich unten ein und du bekommst genau eine Mail zum Launch.

Wird es einen Early Access geben?

Ja. Eine kleine Gruppe von Organisationen bekommt die Suite vor der allgemeinen Verfügbarkeit — im Austausch gegen ehrliches Feedback.

Können wir eine Änderung testen, bevor sie greift?

Genau dafür ist der Impact Simulator da. Bis zu 25 Schritte kombinieren, sehen wer welche Rechte gewinnt oder verliert, und erst dann einreichen. Aussperrungen und Wand-Durchbrüche werden vorher markiert.

Können wir Rollenänderungen außerhalb der Suite unterbinden?

Guardrails und Prod-Lock blockieren direkte Rollenänderungen in der Produktion. Was trotzdem außerhalb passiert, fängt der Watchdog ab, bewertet es und meldet es mit wer, was und wann.

Braucht die Suite externe Dienste oder Agenten?

Nein. Wie Audit, Data Guard und Translation Studio läuft die Security Suite Dataverse-nativ in der eigenen Umgebung. KI ist optional und läuft über den eigenen Azure-OpenAI- oder Anthropic-Key.

Mit wessen Rechten schreibt die Suite?

Sie liest als System und schreibt als du: Jede Änderung läuft mit deinen eigenen Rechten und wird vollständig protokolliert.

Arbeitet sie mit den anderen xRM-Produkten zusammen?

Audit beantwortet „wer hat was geändert“, die Security Suite beantwortet „wer darf was“. Data Guard entscheidet, was überhaupt geschrieben werden darf.

Sichert euch den ersten Platz

Eine Mail zum Launch, Early Access auf Wunsch, null Spam. Sagt uns, dass ihr interessiert seid — wir melden uns.

Beim Launch benachrichtigen lassen →

Bereits verfügbar

Die Security Suite ergänzt eine Familie, die Audit, Datenqualität und Übersetzungen schon abdeckt — alles Dataverse-nativ, alles auf Microsoft AppSource.

Audit – Data Log Center Data Guard Translation Studio