xRM Data Guard

International und auf dem neuesten Stand mit Data Guard

xRM Data Guard ist ein unverzichtbares Add-on für Unternehmen, die Microsoft Dynamics einsetzen und ihre Datenqualität maximieren möchten. Mit automatisierten Prüfungen, flexiblen Regeln und umfangreichen Dashboards bietet die App eine Komplettlösung zur Verbesserung der Datenintegrität und Effizienz in Dynamics.

Echtzeit-Validierung von Feldern und Datensätzen
Individuell konfigurierbare Regeln und Warnungen
Erhöhte Datenintegrität und Compliance in Dynamics 365

Komplettlösung zur Verbesserung der Datenintegrität

Angebote

xRM Data Guard Leistungsumfang

Datenvalidierung (inklusive Dry Run)

Überprüft automatisch Dynamics-Datensätze auf leere Felder, falsche Formate (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Wertebereiche und Pflichtfeldkontrollen.

Konsistenzprüfung

Sicherstellung logischer Beziehungen zwischen Feldern und Entitäten in Dynamics (z. B. Kontakte, Konten, Verkaufschancen).

Datenanreicherung

Ergänzung unvollständiger Daten durch Verbindung mit externen Validierungsdiensten, die direkt in Dynamics verfügbar sind.

Drei-Ebenen-Fehlerkonzept

Hinweise, Warnungen und Fehler zum Klassifizieren und Priorisieren von Datenproblemen in der Dynamics-Umgebung.

Reporting und Dashboards

Dynamische Dashboards in Dynamics zur Anzeige von KPIs zur Datenqualität und häufigen Fehlerquellen.

Konfigurierbare Regeln

Benutzerdefinierte Validierungsregeln, die an spezifische Geschäftsanforderungen in Dynamics angepasst werden können.

Pricing

Maximale Kostentransparenz – einfache Verwaltung

Holen Sie sich Ihre Lösung mit nur einem Klick. Holen Sie sich jetzt xRM Data Guard, das unverzichtbare Add-on für Ihr Microsoft Dynamics 365, und sorgen Sie für maximale Transparenz und Sicherheit bei allen Datenänderungen. Mit xRM Data Guard können Sie Compliance-Anforderungen ganz einfach erfüllen – ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand.

Lassen Sie sich jetzt beraten!
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Entdecken Sie die Power von xRM Data Guard

Vorteile von xRM Data Guard

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So funktioniert xRM Data Guard

Data Guard validiert Datensätze innerhalb der Dataverse-Transaktion, vor dem Speichern — und erfasst damit, was Business Rules auf Formular-Ebene nicht können: Massenimporte, API-Schreibzugriffe, Power-Automate-Flows und Integrationen laufen durch dieselben Regeln.

1

Regeln ohne Code definieren

Tabelle wählen, Spalte wählen, einen von 15 Operatoren aussuchen — von Gleich und Enthält bis Regex — und Bedingungen zu Regeln kombinieren. Regeln sind Konfiguration, keine Plugins: Admins erstellen und ändern sie zur Laufzeit, ohne Deployment-Zyklus.

2

Sicher testen mit Dry Run

Bevor eine Regel etwas blockiert, läuft sie im Dry-Run-Modus: Ausführungen werden simuliert und Verstöße protokolliert — kein Nutzer wird blockiert, keine Daten werden verändert. Log prüfen, Regel schärfen, dann aktivieren.

3

In Echtzeit durchsetzen

Aktive Regeln blockieren fehlerhafte Daten beim Speichern mit einer klaren Meldung — auf Formularen, bei Imports und API-Aufrufen gleichermaßen. Im System landet nur, was eure Regeln erlauben.

Voraussetzungen & Betrieb

  • Plattform: Microsoft Dynamics 365 / Dataverse (Cloud)
  • Installation: Managed Solution von Microsoft AppSource — keine externen Dienste, keine Connectoren
  • Datenhaltung: Alles läuft in eurem Tenant — Regeln, Logs und Konfiguration sind Dataverse-Zeilen unter eurem Sicherheitsmodell und Backup
  • ALM: Regel-Konfiguration ist Daten und wandert durch eure eigene Pipeline (Dev → Test → Prod)
  • Betrieb: Administratoren — kein Entwickler für die tägliche Regelpflege nötig

Preise

Erster Monat gratis

$4
pro Nutzer / Monat
$40
pro Nutzer / Jahr

Eine Lizenz pro benanntem Nutzer — egal ob der Zugriff direkt über Dynamics 365 oder über eine Power-Pages-Nutzerlizenz erfolgt. Alle Regeln und alle Tabellen immer inklusive, keine nutzungsbasierte Abrechnung.

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xRM Data Guard sorgt für saubere, konsistente und vollständige Dynamics-365-Daten — inklusive Dubletten-Erkennung, Validierung, Konsistenzprüfungen und Dashboards. Effizient, analytisch und bereit für fundierte Entscheidungen.

★★★★★

— Alejandro Vañó Navarro, COO, KMINA

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Data Guard und Business Rules?

Business Rules greifen auf Formular-Ebene — Imports, API-Schreibzugriffe, Integrationen und Flows umgehen sie. Data Guard validiert in der Transaktion, sodass jeder Schreibweg durch dieselben Regeln läuft. Business Rules verbessern das Formular-Erlebnis; Data Guard garantiert, was in eurer Datenbank landet.

Kann ich Regeln testen, ohne Nutzer zu blockieren?

Ja — genau dafür gibt es den Dry-Run-Modus. Regeln laufen in Simulation, Verstöße werden detailliert protokolliert, niemand wird blockiert. Aktiviert wird eine Regel erst, wenn das Log das gewünschte Verhalten bestätigt.

Brauche ich einen Entwickler für die Regelpflege?

Nein. Regeln sind Konfiguration: Administratoren erstellen, ändern und deaktivieren sie in der App, zur Laufzeit. Es gibt keinen Code und kein Redeployment bei Regeländerungen.

Verlassen Daten unseren Tenant?

Nein. Data Guard hat keine externe Dienst-Komponente. Regeln, Verstoß-Logs und Konfiguration liegen als normale Dataverse-Zeilen in eurer Umgebung — abgedeckt durch eure Sicherheitsrollen, euer Auditing und eure Backups.

Welche Operatoren gibt es?

15 Operatoren, von Gleich, Ungleich, Enthält und Wertebereichen bis zu regulären Ausdrücken — kombinierbar zu mehrstufigen Regeln pro Tabelle und Spalte. Was ihr beschreiben könnt, lässt sich meist ohne Code abbilden.