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La gouvernance des données dans Microsoft Dynamics 365

La gouvernance des données dans Microsoft Dynamics 365 garantit que les données métier critiques restent exactes, sécurisées, traçables et conformes tout au long de leur cycle de vie.

À mesure que les environnements Dynamics gagnent en complexité, la gouvernance dépasse largement les rôles de sécurité ou les journaux d’audit natifs. Elle nécessite une visibilité structurée, une gestion contrôlée des changements et une protection proactive directement dans Dataverse.

xRM Insights propose des analyses pratiques et des bonnes pratiques, basées sur une expérience concrète dans la conception de solutions Dynamics 365 de niveau entreprise.

Qu’est-ce que la gouvernance des données dans Dynamics 365 ?

La gouvernance des données dans Dynamics 365 définit la manière dont les données sont créées, modifiées, validées, protégées et restaurées, à travers les utilisateurs, les intégrations et les processus automatisés.

Elle combine transparence, contrôle et prévention afin de garantir que les données Dataverse soutiennent les processus métier au lieu de devenir une source de risque opérationnel, réglementaire ou de sécurité.

Objectifs clés de la gouvernance des données

  • Transparence sur les modifications des données et les actions utilisateurs
  • Prévention des changements indésirables ou erronés
  • Application cohérente des règles de gouvernance
  • Conformité aux exigences internes et externes
  • Données fiables pour le reporting et la prise de décision

Les trois piliers de la gouvernance des données dans Dynamics 365

Transparence

Visibilité et traçabilité

Savoir qui a modifié quoi et quand constitue la base de toute gouvernance des données. Une visibilité complète permet les audits, les analyses et une restauration fiable des données.

  • Suivi des modifications au niveau des champs
  • Historique complet des valeurs avant/après
  • Restauration des données écrasées ou supprimées
Contrôle

Contrôle des langues et des métadonnées

Une gestion cohérente des langues et des métadonnées est un élément clé de la gouvernance, en particulier dans les environnements Dynamics 365 multilingues et multi-pays.

  • Gestion centralisée des traductions
  • Modifications contrôlées des métadonnées
  • Cohérence entre langues et environnements
Prévention

Protection et validation

Une gouvernance des données efficace prévient les problèmes avant qu’ils ne surviennent, en appliquant des règles de validation directement au moment de la modification.

  • Validations avant l’enregistrement dans Dataverse
  • Protection des modifications de données critiques
  • Règles de gouvernance pour les utilisateurs et les intégrations

La gouvernance des données n’est pas une fonctionnalité unique

Une gouvernance des données efficace dans Dynamics 365 repose sur la combinaison de la transparence, du contrôle et de la prévention. Découvrez comment ces piliers sont appliqués concrètement.