Hacer un seguimiento de cada cambio de campo en Microsoft Dynamics 365 es esencial para el cumplimiento, las auditorías y la resolución de problemas. Sin embargo, mantener un proceso de seguimiento coherente en múltiples entidades y entornos a menudo se convierte en un desafío. xRM Data Log resuelve este problema con un enfoque inteligente y completamente automatizado para el seguimiento de cambios de campos, ahorrando a los administradores innumerables horas y garantizando la máxima integridad de los datos.
Por qué es importante el seguimiento de cambios
Cada modificación en su entorno de Dynamics 365 cuenta una historia: quién cambió qué, cuándo y por qué. Sin un sistema fiable, es casi imposible rastrear cambios de configuración, identificar errores de usuario o cumplir con requisitos regulatorios como el RGPD o la norma ISO 27001.
Con xRM Data Log, las organizaciones obtienen una visibilidad completa de todos los cambios realizados en entidades críticas, desde Cuentas y Contactos hasta tablas comerciales personalizadas.
Cómo xRM Data Log automatiza el seguimiento
Las soluciones de registro tradicionales requieren configuración manual para cada tabla o campo. xRM Data Log elimina este esfuerzo manual mediante su mecanismo de Detección Automática de Campos. Cada vez que se crea una nueva tabla o campo con el seguimiento de cambios habilitado, la aplicación lo añade automáticamente a la configuración del Data Log, sin necesidad de configuración adicional.
- Detección automática de campos rastreados en tiempo real
- Soporte para entidades estándar y personalizadas
- Seguridad basada en roles y control granular de acceso a los datos
- Panel centralizado para supervisar todos los cambios registrados
Cumplimiento y transparencia
xRM Data Log garantiza total transparencia para auditorías y revisiones internas. Cada cambio de registro se registra con detalles como usuario, marca de tiempo, valor antiguo, nuevo valor y entidad afectada. El sistema también ofrece opciones avanzadas de filtrado y exportación, permitiendo a los responsables de cumplimiento y administradores localizar y analizar rápidamente los cambios.
Una forma más inteligente de gestionar los cambios
Las capacidades de automatización de xRM Data Log están diseñadas para integrarse perfectamente con su entorno Dynamics 365 existente. Desde la configuración inicial hasta las operaciones diarias, cada aspecto del registro de cambios está optimizado para la eficiencia y la fiabilidad, permitiéndole centrarse en la innovación en lugar de en la configuración.
