Tenere traccia di ogni modifica dei campi in Microsoft Dynamics 365 è fondamentale per la conformità, le verifiche e la risoluzione dei problemi. Tuttavia, mantenere un processo di tracciamento coerente su più entità e ambienti può spesso diventare una sfida. xRM Data Log risolve questo problema con un approccio intelligente e completamente automatizzato alla tracciatura delle modifiche dei campi — risparmiando agli amministratori innumerevoli ore e garantendo la massima integrità dei dati.
Perché il tracciamento delle modifiche è importante
Ogni modifica nel tuo ambiente Dynamics 365 racconta una storia — chi ha cambiato cosa, quando e perché. Senza un sistema affidabile, è quasi impossibile tracciare le modifiche di configurazione, identificare errori degli utenti o soddisfare i requisiti normativi come GDPR o ISO 27001.
Con xRM Data Log, le organizzazioni ottengono una visibilità completa su tutte le modifiche effettuate sulle entità critiche — dai conti e contatti alle tabelle aziendali personalizzate.
Come xRM Data Log automatizza il tracciamento
Le soluzioni di registrazione tradizionali richiedono configurazioni manuali per ogni tabella o campo. xRM Data Log elimina questo sforzo manuale grazie al suo meccanismo di Rilevamento Automatico dei Campi. Ogni volta che viene creata una nuova tabella o un nuovo campo con il tracciamento delle modifiche abilitato, l’app lo aggiunge automaticamente alla configurazione del Data Log — senza necessità di ulteriori impostazioni.
- Rilevamento automatico dei campi tracciati in tempo reale
- Supporto per entità standard e personalizzate
- Sicurezza basata sui ruoli e controllo granulare dell’accesso ai dati
- Dashboard centralizzato per monitorare tutte le modifiche registrate
Conformità e trasparenza
xRM Data Log garantisce piena trasparenza per audit e revisioni interne. Ogni modifica del record viene registrata con dettagli come utente, timestamp, valore precedente, nuovo valore e entità interessata. Il sistema offre inoltre opzioni avanzate di filtraggio ed esportazione, consentendo ai responsabili della conformità e agli amministratori di individuare e analizzare rapidamente le modifiche.
Un modo più intelligente di gestire le modifiche
Le funzionalità di automazione di xRM Data Log sono progettate per integrarsi perfettamente con il tuo ambiente Dynamics 365 esistente. Dalla configurazione iniziale alle operazioni quotidiane, ogni aspetto della registrazione delle modifiche è ottimizzato per efficienza e affidabilità — così puoi concentrarti sull’innovazione invece che sulla configurazione.
